Muita coisa mudou em minha vida nos últimos anos. Doutorado, mudança para Portugal, regresso para o Brasil durante a pandemia e, neste ano, defendi a minha tese e comecei a empreender e abrir a minha própria empresa. Muita coisa também mudou na minha abordagem do futuro e na minha convicção de que tenho uma influência real sobre ele.
Por isso, as “resoluções de ano novo” deram lugar ao estabelecimento de metas para o próximo ano e eu não saberia explicar o quanto a minha mentalidade mudou desde que passei a encarar as coisas dessa forma.
Neste artigo, comentarei um pouco sobre isso e apresentarei como como você pode planejar passo a passo o próximo ano.
Por que comecei a planejar o próximo ano?
Eu defini minhas metas para o próximo ano pela primeira vez quando defendi a minha tese em janeiro e decidi abrir a minha própria empresa. Na época, porém, tive muitas dúvidas:
- Isso não é uma perda de tempo?
- Será que um concurso público não é melhor para mim?
- Não é excesso de confiança eu definir como “faturar 5 dígitos mensais até o mês x”? Isso não me deixará frustrada se eu falhar?
No entanto, decidi tentar – anotei apenas alguns objetivos e esqueci a lista. Agora, depois de alguns meses, alguns objetivos já foram alcançados.
Tenho a impressão de que o próprio processo de planejamento às vezes é mais importante do que o resultado esperado. Ele direciona nossos pensamentos para o que queremos e como podemos obtê-lo. Funciona como um filtro que nos permite identificar oportunidades e possibilidades que podem nos ajudar a tomar nossas decisões.
Além disso, planejar meu ano exige que eu defina claramente minhas prioridades e diga o que é importante para mim na minha vida. Desta forma, é muito mais fácil dizer “não” às coisas que não contribuem de forma alguma para a implementação das minhas decisões durante um determinado tempo.
Como planejar o próximo ano? Meu método em 10 etapas
Etapa 1. Começo a planejar com bastante antecedência e aloco tempo suficiente para isso
Normalmente começo a planejar no início de novembro. Eu também aloco conscientemente uma certa quantidade de tempo para esse processo – no mês passado, levei cerca de 20 horas.
Sinceramente falando, não acho que seja muito – afinal, estou planejando 365 dias e já passei muito mais que isso planejando, por exemplo, minha viagem de aniversário.
Além disso, sempre subscrevo a afirmação de que não pretendo falhar… E, na maioria das vezes, eu não falho quando estou realmente focada.
Etapa 2. Reúno ideias vagas sobre o que eu gostaria
Este processo é mais faseado no tempo. Trazemos ideias para o que gostaríamos de fazer ao longo do ano. No entanto, tento anotá-los regularmente. Eu uso o bloco de notas Evernote para essa finalidade.
Outro ponto é que NÃO começo dezembro revisando a lista que acabei de mencionar. Em vez disso, eu me pergunto ‘o que mais eu poderia acrescentar – o que eu poderia fazer, aonde ir, o que ver, experimentar e comprar nos próximos anos?
É importante ressaltar que, neste estágio, não estou me concentrando apenas no próximo ano. Muitos dos objetivos que tenho, como “criar o meu próprio curso”, são objetivos de longo prazo. Eles (ou parte deles) devem ser levados em consideração ao planejar o próximo ano.
(Outros objetivos de longo prazo podem ser, por exemplo, comprar um apartamento, mudar de cidade ou fazer uma viagem maior e mais cara).
Nota: Ao reunir ideias para metas para o próximo ano, não as analiso imediatamente em termos de “é possível”. Em vez disso, começo especificando o que eu gostaria. Mesmo que algo seja impossível para mim no próximo ano, talvez haja uma chance de me preparar adequadamente, reunir recursos, conhecimento e atingir essa meta nos próximos anos?
Etapa 3. Eu atribuo metas às áreas da vida
Para mim, essas áreas são família, trabalho, desenvolvimento pessoal, finanças, esporte e saúde. Para você, é claro, eles podem ser ligeiramente diferentes.
Ao planejar o próximo ano, procuro definir pelo menos uma meta para cada área. Isso ajuda a manter um equilíbrio relativo e a não negligenciar certas esferas da vida.
Etapa 4. Especifico as metas para o próximo ano de acordo com o princípio de metas SMART
Até aqui, meus “objetivos” eram simplesmente mais uma lista de desejos, muitas vezes vagos, incomensuráveis e, portanto, difíceis de alcançar. Exemplos disso podem ser “me manter em forma”, “criar um novo blog” ou “aprender italiano”.
Nesta etapa, uso os princípios de definição de metas SMART para especificar o que exatamente desejo. Simplificando, as metas SMART são metas:
- Específicas – o que exatamente eu desejo fazer/alcançar/experimentar/comprar?
- Mensuráveis – quantos leitores vou conseguir no meu blog; quantos artigos irei publicar; quantos dias por semana farei exercícios?
- Atingíveis – os números assumidos são alcançáveis?
- Relevantes – Por que essa meta é importante para mim? Eu realmente estou comprometida com sua implementação?
- Específicas de tempo – até quando pretendo atingir a meta? (por exemplo, vou produzir dois e-books até finais de setembro)
O uso da abordagem SMART faz com que os objetivos até então vagos se tornem mais explícitos:
- “Gravar o meu curso” -> “Até o final de 2021 vou elaborar o roteiro das aulas; ele terá 3 módulos, cada modo terão 10 aulas e cada aula terá 30 minutos. “
- “Manter a forma” -> “Vou correr 3 vezes por semana; semanalmente cobrindo pelo menos 20 km “
- “Cuidar das finanças” -> “Em 2022, alcançarei pelo menos 4% de retorno médio do investimento.”
Etapa 5. Organizo metas para o próximo ano de acordo com as prioridades
Para cada área da vida, organizo metas de acordo com suas prioridades.
Etapa 6. Eu verifico se os objetivos são compatíveis entre si (verificação ecológica)
É bom quando as metas para um determinado ano se harmonizam e se complementam entre si.
É relativamente fácil combinar metas relacionadas a, por exemplo, perder peso, cuidar da saúde e conquistas esportivas (por exemplo, correr uma maratona). Por outro lado, a meta de passar mais tempo com sua família pode conflitar com a pós-graduação ou com a de abrir seu próprio negócio.
No entanto, a questão não é riscar imediatamente o que não se encaixa. Em vez disso, trata-se de estar ciente dessa dissonância e tentar minimizá-la. Por exemplo, quando você se prepara para uma maratona, pode ter menos tempo para seu parceiro. No entanto, você pode pensar em treinar juntos, pelo menos uma vez por semana.
Etapa 7. Eu escolho metas que realmente irei alcançar
Nesta fase, digo NÃO a alguns objetivos.
Às vezes, isso resulta da inconsistência de uma determinada meta com outros planos para um determinado ano. Outras vezes, o consumo de tempo deles excede minhas capacidades e, na melhor das hipóteses, tenho que adiá-los para os próximos anos.
Etapa 8. Eu divido os objetivos estratégicos em objetivos táticos, perguntando a mim mesmo “como vou atingir esse objetivo?”
Existem várias maneiras de atingir o mesmo objetivo. Nesse estágio, eu me pergunto qual delas escolher.
Por exemplo, você pode perder peso correndo no parque; indo para a academia ou seguindo uma dieta adequada. Neste estágio, eu me pergunto qual opção ou uma combinação delas irei escolher.
Além disso, a implementação de muitos objetivos envolve etapas que devem ser especificadas. Por exemplo, ao planejar uma reforma em uma casa, você precisa (brevemente):
- Criar um plano (farei sozinho ou encomendarei?);
- Criar uma estimativa de custo;
- Encontrar uma equipe e definir uma data;
- Fazer a reforma;
- Escolher e comprar móveis e equipamentos.
Cada uma dessas etapas será um marco no caminho para atingir esse objetivo específico. Vale a pena avaliar o consumo de tempo e a data de conclusão planejada para cada um deles.
Quanto mais etapas distinguirmos no caminho para nosso objetivo, mais fácil será para nós avaliar seu consumo de tempo e contabilizar sua implementação.
Finalmente, para cada um dos principais objetivos “estratégicos” que estabeleci na etapa 4, insiro o número de horas necessárias para concluí-lo e (se aplicável) o custo estimado.
Etapa 9. Eu verifico a realidade dos meus planos e analiso o cumprimento das metas ao longo do ano
Certa vez, ouvi dizer que, como humanos, muitas vezes superestimamos o que podemos fazer em um ano, enquanto subestimamos o que somos capazes em uma década. Há algo sobre isso…
Infelizmente, o ano dura apenas 8.760 horas. Muito se perde para dormir, trabalhar e outras atividades diárias. Se você quiser evitar frustrações, deve levar isso em consideração ao avaliar a realidade dos seus planos. Eu faço isso em 2 etapas:
- Estimo quanto tempo “livre” terei à minha disposição no próximo ano e, em seguida, comparo-o com a soma de tempo necessária para atingir os objetivos individuais.
- No Excel, eu preparo um cronograma para todo o ano (1 coluna por semana) e, em seguida, organizo as etapas individuais nele para cada uma das metas. Além disso, nas células, insiro o tempo que eu desejo gastar em uma etapa específica em uma determinada semana. Esta planilha me ajuda a distribuir minhas metas de maneira bastante uniforme ao longo do ano e evitar (ou melhor, limitar) o número de vezes que minha programação excede o tempo disponível – digamos, em uma sessão.
Etapa 10. Eu defino os recursos que tenho à minha disposição e que vou precisar para atingir a meta
Alcançar metas requer algum investimento – tempo, dinheiro, às vezes equipamento especial, conhecimento ou simplesmente contatos.
E você? Já fez o seu planejamento para o ano que vem? Deixe-me saber nos comentários.
