Se você tem várias coisas a fazer ou está tentando se concentrar, sem sucesso, em seu trabalho ou estudos, a técnica pomodoro pode salvá-lo.
A sensação frustrante de estar perdendo tempo será esquecida se você criar e seguir um cronograma de tarefas usando essa técnica.
O que é a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais simples. Consiste em períodos alternados de trabalho intenso com pausas curtas. E embora quase todos nós o façamos inconscientemente, quase ninguém dá atenção à duração dos períodos individuais. Este é o segredo da técnica do Pomodoro!
Segundo as premissas do autor da técnica, Francesco Cirillo, os períodos de trabalho deveriam ser de 25 minutos e alternados com intervalos de 5 minutos. Devemos também fazer um intervalo mais longo de 15-30 minutos a cada 2 horas.
Para que isso faça sentido, também precisamos ter uma lista de tarefas ordenada por prioridade. A questão é saber exatamente o que você quer fazer quando se sentar para trabalhar e se concentrar em uma tarefa específica.
Curiosidade: a técnica Pomodoro foi inventada em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo. Como ele usou um cronômetro de cozinha em formato de tomate para medir o tempo, essa técnica tomou o nome do vegetal!
Por que a técnica pomodoro funciona e por que as pausas ajudam em vez de atrapalhar?
Frequentemente, o maior inimigo da nossa produtividade são as distrações – o e-mail recebido, as notificações do celular ou então alguém que chega à nossa mesa. Por outro lado, muitas tarefas, como escrever este post, requerem períodos de foco mais longos. A técnica Pomodoro ajuda muito, pois saber que estamos trabalhando apenas por 25 minutos nos permite dizer “daqui a pouco” para a maioria das distrações (por exemplo, verificar as notificações do celular). Também podemos dizer diretamente aos nossos colegas de trabalho ou familiares: “Podemos falar sobre isso em 10 minutos? Estou trabalhando em algo importante e gostaria de terminar”.
As próprias pausas também são importantes – regeneram as forças, dão a oportunidade de fazer café ou chá e alongar um pouco o corpo.
Por que vale a pena usar a técnica Pomodoro para gerenciar seu trabalho ou tempo de estudo?
Razão 1. O tempo não é seu inimigo neste método. Você não vive com medo constante de prazos . A técnica Pomodoro ajuda você a aproveitar ao máximo seu tempo. Como resultado, você trabalha ou aprende de forma mais produtiva.
Razão 2. Com pausas programadas frequentes, você evitará excesso de trabalho e esgotamento. Sim, o descanso faz parte do plano!
Razão 3. Facebook, WhatsApp e outras “distrações” vão parar de paralisar seu trabalho ou estudo. Você será capaz de se concentrar apenas nas tarefas mais importantes.
Razão 4. A aplicação da técnica Pomodoro melhorará seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Muitas pessoas não conseguem relaxar totalmente em seu tempo livre após um dia improdutivo. Ao realizar tarefas com a técnica Pomodoro, você se sentirá melhor depois do trabalho, pois ficará com a sensação de que cumpriu várias tarefas ao longo do dia.
Razão 5. O gerenciamento eficaz do tempo é principalmente uma chance de alcançar seus resultados no trabalho ou estudo. Como consequência, você pode entrar na faculdade dos seus sonhos, conseguir um bom emprego ou conquistar uma promoção, por exemplo.
A técnica pomodoro é necessariamente 25 minutos de trabalho intercalados com intervalos de 5 minutos?!
25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso e mais 30 minutos de intervalo a cada 2 horas – esta é a técnica clássica do Pomodoro. Mas esses períodos funcionam para todos e todos os tipos de tarefas? Absolutamente não!
A questão de quanto tempo um pomodoro (período de trabalho) deve durar se resume à questão: “quanto tempo você consegue se concentrar neste tipo de tarefa?”
Dependendo se é para programar, escrever um artigo ou arrumar sua casa, ajustar diferentes comprimentos de pomodoro é o ideal. Além disso, essa duração pode variar ao longo do dia. Afinal, estar cansado torna mais difícil manter o foco. Em vez de limitar-se a 25 minutos, recomendo experimentar e encontrar o seu próprio tempo ideal.
Cada pomodoro não deve durar mais de 90 minutos, no entanto. Caso contrário, será difícil permanecermos com disposição durante o dia. A duração dos próprios intervalos também é importante, pois devem constituir cerca de 20% do tempo de trabalho.
E mais uma coisa: se você está usando a técnica no trabalho ou em casa, quanto tempo pode durar um pomodoro vai depender de quanto tempo outras pessoas podem esperar por sua resposta ou disponibilidade. Lembre-se de que você também pode precisar da ajuda deles.
Conselhos práticos para quem deseja começar a usar esta técnica
A técnica pomodoro é muito simples. No entanto, sua eficácia depende de cuidarmos de algumas questões fundamentais:
- Sabermos o que queremos fazer – ter um plano do dia ou mesmo uma lista de tarefas torna isso muito fácil;
- Definir nossas prioridades – de nada adianta realizarmos as tarefas com rapidez e eficiência usando a técnica do pomodoro se todas elas forem irrelevantes;
- Não nos interrompermos – o período de pomodoro deve durar o suficiente para que você possa se livrar de todas as distrações e perturbações. Portanto, não escreva mensagens de texto, não verifique o Facebook, mensagens ou mesmo e-mails. Se você tiver dificuldades com isso, vire o telefone para baixo, desligue as notificações, feche o navegador ou as abas do e-mail e redes sociais e, se não precisar da Internet, assim como eu ao escrever este post, desligue-a completamente.
- Não deixar que os outros nos interrompam – embora às vezes você tenha que se distrair da tarefa, na maioria dos casos basta perguntar – “podemos falar sobre isso em x minutos? Estou trabalhando em algo importante”.
- Faça anotações – enquanto trabalhamos, muitas vezes temos uma ideia não relacionada ao tópico em que estamos trabalhando no momento. Outras vezes, seremos lembrados de algo a mais que devemos fazer. É bom ter à mão um caderno ou bloco de notas (pode ser no computador), onde possamos anotar esses assuntos, para que não tenhamos que pensar neles naquele exato momento.
- Encontrar a maneira ideal de medir o tempo – eu normalmente uso o próprio timer do meu celular, mas, quando estou no meu computador e preciso manter o celular longe, eu uso, por exemplo, o befocused. Também há vários outros aplicativos que você pode escolher, de acordo com suas preferências.
A técnica Pomodoro é para todos?
A técnica Pomodoro pode ser usada com sucesso por todos, mas não em todas as situações! Funcionará bem ao estudar, escrever ou limpar. No entanto, é difícil introduzi-lo em um escritório de atendimento ao cliente, hospital ou trabalho de motorista de ônibus. Algumas atividades estão, de fato, vinculadas à disponibilidade ininterrupta e não nos permitem funcionar de acordo com nossa programação artificial.
E você? Usa a técnica do pomodoro? Qual comprimento de pomodoro funciona melhor para você?
Deixe-me saber nos comentários.
